Überstunden nachweisen – was du jeden Tag festhalten solltest
Streit um 20 Überstunden – kannst du sie belegen? Ohne Aufzeichnung steht schnell Wort gegen Wort. Mit Tag, Uhrzeit und Baustelle hast du etwas in der Hand.
12. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit
Wer muss Überstunden beweisen?
Wer Überstunden bezahlt haben will, muss sie im Streitfall meist selbst darlegen. Das Bundesarbeitsgericht hat das 2022 bestätigt (Urteil vom 4. Mai 2022, 5 AZR 359/21). Du musst im Prozess zwei Dinge vortragen:
- dass du an bestimmten Tagen über deine Sollzeit hinaus gearbeitet hast – möglichst konkret, Tag für Tag, und
- dass der Arbeitgeber diese Überstunden angeordnet, gebilligt oder zumindest geduldet hat.
Pauschale Angaben wie „ich war fast jeden Tag eine Stunde länger da“ reichen dafür nicht. Genau deshalb sind eigene Aufzeichnungen so wichtig.
Und die Pflicht zur Zeiterfassung?
Arbeitgeber sind nach dem Bundesarbeitsgericht verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen (Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21). Für Minijobs und Branchen wie den Bau schreibt das Mindestlohngesetz das schon länger vor (§ 17 MiLoG).
An der Verteilung der Darlegungslast für Überstunden hat das nach dem Urteil von Mai 2022 aber nichts Grundsätzliches geändert. Eine eigene Aufzeichnung schadet also nie – vor allem, wenn im Betrieb (noch) niemand die Zeiten erfasst.
Vier Dinge, jeden Tag
Was du festhalten solltest
Hilfreich außerdem: wer die Überstunden angeordnet hat – zum Beispiel „Polier: Estrich muss heute fertig werden“.
Warum am selben Tag
Gestern vergessen zu stoppen – oder gar nicht erst gestartet? Passiert jedem. Teuer wird es erst, wenn du es nicht nachträgst. Was du heute nicht einträgst, schreibst du in drei Wochen geschätzt auf. Oder gar nicht mehr.
Eine Aufzeichnung, die du am selben Tag machst, ist genauer und glaubwürdiger als eine Liste, die du Wochen später aus dem Gedächtnis zusammenstellst.
Merksatz
Beginn, Ende, Pause, Ort, Tätigkeit – am selben Tag aufschreiben.
Wie du aus den Tageszeiten deinen Überstunden-Stand ausrechnest, steht im Artikel Überstunden berechnen.
Fristen: Wie lange kannst du Überstunden fordern?
- Verjährung: Ansprüche auf Vergütung verjähren nach drei Jahren, gerechnet ab Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind (§§ 195, 199 BGB).
- Ausschlussfristen: Viele Arbeits- und Tarifverträge – auch im Baugewerbe – enthalten deutlich kürzere Fristen. Wer sie verpasst, verliert den Anspruch, auch wenn er die Stunden belegen könnte.
Schau deshalb in deinen Vertrag und den geltenden Tarifvertrag, und mach offene Überstunden rechtzeitig schriftlich geltend.
Kein Rechtsrat. Bei einem echten Streit helfen dir Betriebsrat, Gewerkschaft oder eine Fachanwältin bzw. ein Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Häufige Fragen
Wer muss Überstunden beweisen – Arbeitnehmer oder Arbeitgeber?+
Im Streitfall in der Regel der Arbeitnehmer. Nach dem Bundesarbeitsgericht (Urteil vom 4. Mai 2022, 5 AZR 359/21) musst du darlegen, wann du über die Sollzeit hinaus gearbeitet hast und dass der Arbeitgeber die Überstunden angeordnet, gebilligt oder geduldet hat.
Reicht eine eigene Liste als Nachweis?+
Eine eigene, zeitnah geführte Aufzeichnung mit Datum, Beginn, Ende, Pause, Ort und Tätigkeit ist deutlich besser als nichts – sie macht deinen Vortrag konkret. Ob sie im Einzelfall reicht, entscheidet das Gericht.
Wie lange kann ich Überstunden rückwirkend fordern?+
Die gesetzliche Verjährung beträgt drei Jahre zum Jahresende. Viele Arbeits- und Tarifverträge enthalten aber Ausschlussfristen, nach denen Ansprüche schon nach wenigen Monaten verfallen, wenn du sie nicht geltend machst.
StundenFix
Jeder Arbeitstag festgehalten
Mit StundenFix stoppst du die Zeit per Knopfdruck oder trägst sie in Sekunden nach – mit Baustelle, Tätigkeit und Notiz, die du auch einsprechen kannst. Am Monatsende sicherst du alles als Stundenzettel im PDF.
StundenFix ansehen →