Überstunden berechnen – so rechnest du Soll gegen Ist
Wie viele Überstunden hast du gerade – auf die Stunde genau? Fünf Minuten früher da, zwanzig Minuten länger geblieben: Klingt nach nichts, bis du es übers Jahr zusammenrechnest.
12. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit
Das Prinzip: Soll gegen Ist
Überstunden sind die Differenz zwischen dem, was du arbeiten sollst, und dem, was du tatsächlich gearbeitet hast. Am genauesten wird es, wenn du das jeden Tag rechnest und die Differenzen aufaddierst.
Die Rechnung · ein Tag
Merksatz
Jeden Tag Soll gegen Ist – dann kennst du deine Überstunden.
Soll-Stunden pro Tag ermitteln
Die Soll-Stunden stehen in deinem Arbeitsvertrag, meistens als Wochenstunden. Daraus wird der Tageswert:
Soll pro Tag = Wochenstunden ÷ Arbeitstage
Beispiel: eine Woche
Bei 40 Wochenstunden schwankt die tägliche Arbeitszeit – wichtig ist die Summe:
Beispielwoche · Soll 40 h
Ein kurzer Freitag gleicht nicht automatisch alles aus – erst die Summe zeigt, wo du stehst.
Urlaub, Krankheit und Feiertage
- Urlaub und Krankheit: Der Tag zählt als erfüllt – er bringt weder Plus noch Minus.
- Gesetzliche Feiertage: Fallen aus dem Soll heraus, wenn du an dem Tag sonst gearbeitet hättest.
- Überstunden abbauen: Ein freier Tag zum Abbau zählt dagegen als Minus – genau so baust du dein Plus ab.
Was im Einzelnen gilt, kann dein Arbeits- oder Tarifvertrag regeln – zum Beispiel bei Arbeitszeitkonten.
Stunden und Minuten umrechnen
Lohnbüros rechnen oft in Industrieminuten (Dezimalstunden), Stundenzettel meistens in Stunden und Minuten. Verwechseln kostet Geld: 8,25 Stunden sind 8 Stunden 15 Minuten – nicht 8 Stunden 25 Minuten.
Umrechnung
Warum jede Viertelstunde zählt
Wer seine Zeiten erst am Monatsende aus dem Kopf zusammensucht, schreibt im Zweifel weniger auf. Und kleine Beträge summieren sich – gerechnet mit etwa 220 Arbeitstagen im Jahr:
15 Minuten am Tag vergessen
Mehr als eine ganze Arbeitswoche – einfach verschenkt. Bei 25 Minuten am Tag sind es über 90 Stunden.
Ob und wie Überstunden bezahlt oder ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Kein Rechtsrat.
Häufige Fragen
Wie berechne ich meine Überstunden?+
Tatsächlich gearbeitete Stunden (ohne Pausen) minus Soll-Stunden laut Vertrag. Das machst du am besten jeden Tag und addierst die Differenzen. Positive Summe = Überstunden, negative = Minusstunden.
Wie viele Soll-Stunden habe ich pro Tag?+
Wochenstunden laut Vertrag geteilt durch die Zahl deiner Arbeitstage. Bei 40 Stunden und 5 Tagen sind das 8 Stunden, bei 39 Stunden 7,8 Stunden – also 7 Stunden 48 Minuten.
Zählen Urlaubstage bei den Überstunden?+
Ein Urlaubs-, Krankheits- oder Feiertag gilt in der Regel als erfüllter Soll-Tag: Er erzeugt weder Plus- noch Minusstunden.
StundenFix
Dein Plus oder Minus – jederzeit
Trag in StundenFix einmal deine Soll-Stunden pro Woche ein und markier Urlaub, Krankheit und freie Tage im Kalender. Die App vergleicht jeden Tag Soll und Ist und zeigt dir deinen Stand für den Monat und insgesamt.
StundenFix ansehen →